1С - Документооборот 8

Подбор параметров
Статус
Цель нашей компании - успешные технологии залог успешного бизнеса.

Показывать как:      
В наличии Артикул: 4601546085931
144 000 р.
Заказать
В наличии Артикул: 4601546081117
36 000 р.
Заказать

«1С:Документооборот 8» решает задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота:

  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов и обращений граждан;
  • Ведение договоров и сопроводительных документов к ним;
  • Автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
  • Централизованное и безопасное хранение документов, ведение архива организации;
  • Использование времени в сроках исполнения процессов;
  • Контроль исполнительской дисциплины;
  • Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
  • Разграничение прав доступа по видам документов и ролям;
  • Возможность работы с электронной цифровой подписью;
  • Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
  • Полнотекстовый поиск любых данных;
  • Ведение статистической отчетности;
  • Учет и анализ рабочего времени сотрудников.

Функции, доступные только в версиях КОРП

1. Учет данных в разрезе проектов
2. Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
3. Сводные отчеты по нескольким проектам
4. Многосторонние договоры
5. Множественные состояния документов
6. Штрихкодирование документов и файлов
7. Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
8. Печать регистрационного штампа
9. Учет этапов обработки документов
1. Принятие задач к исполнению
2. Выполнение задач по почте
3. Пометка задач флажками
4. Иерархия процессов
5. Прерывание процессов
6. Остановка процессов
7. Перенос сроков выполнения задач
8. Периодические процессы
9. Процессы с отложенным стартом
10. Комплексные процессы
11. Шаблоны комплексных процессов
12. Шаблоны резолюций для руководителей
13. Условия маршрутизации процессов
1. Категоризация данных
2. Расширенные разрезы независимой нумерации
3. Места хранения бумажных документов
1. Учет мероприятий
2. Бронирование помещений
3. Учет отсутствий сотрудников
4. Учет и использование графиков работы
5. Протоколирование работы пользователей
6. Настройка доступности по состоянию
7. Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
8. Области делегирования прав
9. Фотографии пользователей
10. Рабочий стол руководителя
11. Ранжирование руководителей
12. Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
13. Проверка сложности пароля
14. Уведомления программы
15. Автоматическая рассылка отчетов
1. Ссылки на сообщения, разделы и темы форума
1. Записи рабочего календаря на основании предмета
2. Печать рабочего календаря
3. Напоминания для записей календаря
4. Работа с рабочими календарями других пользователей
5. Настройка доступного рабочего времени пользователей
6. Повторение событий в календаре
7. Организация мероприятий при помощи календаря
8. Отображение отсутствий сотрудников
1. Быстрый поиск писем
2. Поиск по тексту писем
3. Уведомления о новых письмах
4. Адресная книга
5. Внутренняя маршрутизация писем
6. История переписки
7. Автосохранение текста писем
8. Вставка текста без форматирования в html-письмо
9. Ограничение размера внешних исходящих писем
10. Гиперссылки в письмах
11. Письма в формате iCalendar
12. Поддержка протокола безопасной связи SSL
1. Метрики
2. Мобильный клиент
3. Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010 между контрагентами.
4. Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями "1С".

Общие функции для версий ПРОФ и КОРП

1. Учет по организациям
2. Учет по вопросам деятельности
3. Учет входящих документов
4. Учет исходящих документов
5. Учет внутренних документов
6. Учет договоров
7. Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
8. Учет скан-копий оригиналов документов
9. Комплекты документов
10. Многовалютный учет сумм в документах
11. Вывод документов в разных классификационных разрезах
12. Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
13. Изменение срока действия документов
14. Создание документа на основании нескольких файлов
15. Создание связей между документами
16. Быстрый доступ к файлам связанных документов
17. Автоматическая загрузка файлов из каталогов
18. Сканирование документов
19. Распознавание изображений
20. Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
21. Групповая печать файлов документов
22. Групповое сохранение файлов документов
23. Учет и контроль переадресации входящих документов
24. Учет и контроль передачи документов
25. Коллективная работа с файлами любых типов
26. Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
27. Хранение и контроль версий
28. Автозаполнение шаблонов файлов
29. Общие дополнительные реквизиты и сведения
30. Настройка личного доступа к документам
1. Сложное согласование документов
2. Учет нескольких резолюций по документу
3. Визы согласования
4. Ролевые визы согласования
5. Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
6. Подписание ЭП нескольких файлов
7. Шифрование обязательным сертификато ЭП
8. Работа с несколькими провайдерами ЭП
9. Регистрация личных сертификатов пользователей
10. Проверка сертификата ЭП
11. Статус проверки электронной подписи и сертификата
12. Сохранение пароля сертификата ЭП
1. Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
2. Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
3. Просмотр процессов единым списком
4. Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
5. Многопредметные процессы
6. Шаблоны процессов
7. Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
8. Добавление предметов и файлов в задачу
9. Расширение списка согласующих после старта согласования
10. Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
11. Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
12. Последовательное выполнение процесса Исполнение
13. Разные сроки согласования для участников процесса
14. Установка сроков процессов с точностью до минут
15. Решение вопросов выполнения задач
16. Отмена выполнения задачи
17. Исключение задач из процессов
18. Ролевая маршрутизация процессов
19. Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
1. Подписки на уведомления о событиях
1. Ведение учета по номенклатуре дел
2. Структура организации
3. Банковские счета
4. Привязка номенклатуры дел к подразделениям
5. Автоматическая генерация регистрационных номеров
6. Нумерация по связанному документу
7. Отказ от регистрации документа
8. Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
9. Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
10. Размещение файлов в томах по условиям
11. Автоматическая очистка устаревших версий
1. Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
2. Учет затрат рабочего времени сотрудников
3. Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
4. Управляемое делегирование прав
5. Учет недействительных пользователей
6. Рабочие группы
7. Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
8. Подсказки ввода в карточках документов и проектов
9. Отзывы о работе программы
1. «Легкая» почта
2. Распределенная информационная база
3. Полнотекстовый поиск любых данных
4. Обмен данными с типовыми конфигурациями
5. Отложенные обработчики обновления
6. Дополнительные отчеты и обработки
7. Списки рассылки по корреспондентам
8. Способы доставки
9. Копирование и очистка пользовательских настроек
10. Быстрая очистка настроек всех пользователей
11. Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями